Pravilnik o zasebnosti - Boljsaplaca.si

Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako Alma Career kot je opredeljeno spodaj, obdelujejo osebne podatke uporabnikov in strank v zvezi z zagotavljanjem storitve Boljsaplaca.si ("posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki").

Veljavnost do 30. 4. 2025

-----

Veljavnost od 1. 5. 2025

Osebni podatki posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, se obdelujejo v skladu z veljavnimi in učinkovitimi pravnimi predpisi, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 ("GDPR").

1. ALMA CAREER

Družba Alma Career vključuje/zastopa podjetja, ki delujejo kot skupni upravljavci za namene GDPR, razen če je v nadaljevanju določeno drugače (glej točko 2 spodaj).

Alma Career Czechia s.r.o., s sedežem na naslovu: Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Praga 8, Češka republika, ID št.: 264 41 381, vpisana v poslovni register, ki ga vodi Mestno sodišče v Pragi, oddelek C, vložek 82484,

Alma Career Slovakia s. r. o., s sedežem na naslovu: Bratislava – Staré Město, Pribinova 19, poštna številka 811 09, Slovaška republika, ID št: 35800861, vpisana v poslovni register, ki ga vodi Okrožno sodišče Bratislava III, oddelek Sro, vložek 22949/B,

Alma Career Poland Sp. z o.o., s sedežem na naslovu: BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Varšava, Republika Poljska, vpisana v poslovni register, ki ga vodi Okrožno sodišče za glavno mesto Varšavo v Varšavi, XII. poslovni oddelek nacionalnega sodnega registra, pod številko vpisa KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, z osnovnim kapitalom 300.000 PLN,

(v nadaljevanju "mi", "nas", "naše", "skupni upravljavci" ali "Alma Carrer").

Izrazi, uporabljeni v Pravilniku o zasebnosti, ki v njem niso opredeljeni, imajo pomen, opredeljen v pogojih in določilih na spletni strani https://www.almacareer.com/legal.

2.  POLOŽAJ GLEDE NA GDPR

SKUPNI UPRAVLJAVCI

Vsa zgoraj navedena podjetja Alma Career so tako imenovani skupni upravljavci osebnih podatkov v skladu s členom 26 GDPR, razen če so v položaju ločenega upravljavca. Podjetja so sklenila sporazum, v katerem so opredelila posamezne deleže odgovornosti za izpolnjevanje obveznosti iz člena 26 GDPR.

NEODVISNI UPRAVLJAVEC

Alma Career Slovakia deluje kot neodvisni upravljavec podatkov, kadar obdeluje podatke strank za izpolnjevanje pogodbenih ali zakonskih obveznosti, povezanih z zagotavljanjem storitve Boljsaplaca.si v določeni državi. 

3. KAKO UPORABLJAMO OSEBNE PODATKE - PODROČJE UPORABE / NAMEN

Osebni podatki in informacije, ki jih zagotovi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki

• uporabljamo jih le za namen, za katerega so bili dani, 
• obdelujejo ročno in samodejno,
• in niso predmet avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

UPORABNIKI

Obseg podatkov ustreza obrazcu, ki ga uporabnik izpolni na spletni strani Boljsaplaca.si. To vključuje naslednje kategorije podatkov: naziv delovnega mesta, izkušnje na delovnem mestu, podatke o plač in delovnem mestu ter druge podatke, navedene v obrazcu. E-pošta je opcijska, služi le za pošiljanje poročil o plačah na podlagi določenih meril in ni obvezna.

Namen obdelave podatkov je ustvariti poročilo o plači na podlagi meril, ki jih je vnesel uporabnik, tudi brez navedbe e-poštnega naslova.

Če je e-poštni naslov naveden, se uporabniku vsake tri mesece za obdobje enega leta pošlje posodobljena primerjava plač. Po enem letu se uporabniku pošlje vabilo za sodelovanje v raziskavi o plačah, vendar če se uporabnik ne odzove na vabilo, se njegova e-pošta v enem tednu izbriše iz baze podatkov Alma Career.

Če se uporabnik strinja z uporabo svojega e-poštnega naslova za spremljanje plač, mu bo v naslednjem letu poslano sporočilo z gibanjem plač in povabilom k sodelovanju v raziskavi o plačah.

STRANKE

Obseg podatkov izhaja iz ustreznega obrazca, ki ga stranka izpolni na spletni strani Boljsaplaca.si. To so naslednje kategorije podatkov: ime podjetja, identifikacijska številka, ime, napotitev, e-pošta, telefonska številka, ciljna država, za katero želi stranka preizkusiti Boljsaplaca.si, ali drugi podatki, navedeni v obrazcu.

Namen obdelave podatkov je zagotavljanje storitve, tj. testiranje orodja za določanje plač in/ali zagotavljanje Analiz plač v skladu s Splošnimi pogoji za uporabo produkta Alma Career.

4. PRAVNA PODLAGA IN OBDOBJE OBDELAVE PODATKOV

UPORABNIKI

Pravna podlaga za obdelavo je privolitev v obdelavo osebnih podatkov v skladu s členom 6(1)(a) GDPR v primeru e-pošte. Informacije o plačah (anonimni podatki) se obdelujejo na podlagi člena 6(1)(b) za zagotavljanje storitve in člena 6(1)(f) GDPR za statistične namene, tj. za spremljanje in primerjavo razvoja plač.  

E-pošta se hrani eno leto za namene pošiljanja poročil o plačah.

Če uporabnik privoli v uporabo e-poštnega naslova za spremljanje napredka pri plači, se e-poštno sporočilo shrani za obdobje danega soglasja z možnostjo preklica in s tem izbrisa prek povezave v nogi sporočila.

STRANKE

Pravna podlaga za obdelavo so predpogodbena in/ali pogodbena pogajanja v skladu s členom 6(1)(b) GDPR. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, deluje v imenu stranke kot zaposleni, se osebni podatki, vključno s kontaktnimi podatki, obdelujejo na podlagi zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR.

Podatki se obdelujejo eno leto, v primeru naročila plačljivih storitev pa toliko časa, kolikor zahtevajo računovodski in davčni predpisi.

5. PREJEMNIKI OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, se razkrijejo samo pooblaščenemu osebju družbe Alma Career ali posameznim pogodbenim obdelovalcem ali drugim prejemnikom kot ločenim upravljavcem, kot so javni organi.

Večina obdelovalcev ima le omejen dostop do osebnih podatkov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Obdelovalec sicer posreduje osebne podatke, vendar le v minimalnem obsegu. Noben obdelovalec nima pravice uporabljati posredovanih osebnih podatkov za lastne namene (trženje ali druge namene).

Za storitve Boljsaplaca.si uporabljamo ponudnika storitev v oblaku Amazon Web Services. Informacije o drugih možnih obdelovalcih so na voljo na spletni strani https://www.almacareer.com/gdpr.

Pri prenosu podatkov obdelovalcu v celoti upoštevamo načela obdelave osebnih podatkov v skladu z GDPR, zlasti načelo minimizacije podatkov – ne prenašamo vseh podatkov, temveč le tiste, ki so potrebni za določen namen, na primer za namene komunikacije po e-pošti prenašamo le e-poštne naslove. V zvezi s prenosom podatkov zunaj EU/EGP se družba Alma Career zavezuje, da bo vsak prenos osebnih podatkov v tretje države potekal le pod pogoji, določenimi v členih 44-49 GDPR. Če bodo instrumenti za prenos osebnih podatkov v tretjo državo spremenjeni, preklicani ali razveljavljeni, bo družba Alma Career sprejela ukrepe, s katerimi bo zagotovila, da bo dosežena raven, ki jo zahteva zakonodaja EU.

V zakonsko določenih primerih lahko upravljavec nekatere osebne podatke razkrije javnim organom ali organom pregona v skladu z veljavno zakonodajo, včasih pa jih celo mora. Zaradi tega smo včasih dolžni "upoštevati“ relevantne javne organe.

6. TRŽENJE – POSLOVNA SPOROČILA

Kontaktne podatke (e-pošta, telefonska številka) naših strank uporabljamo za namene trženja v zvezi z našimi storitvami. Te podatke lahko uporabimo za pošiljanje tržnih sporočil le, če stranka ni odklonila prejemanja teh sporočil in če zakon ne določa drugače (na primer na Poljskem ali Madžarskem).

Vsakdo ima pravico se odjaviti od prejemanja tržnih sporočil prek povezave v nogi e-poštnega sporočila ali tako, da pošlje sporočilo za USTAVITEV (tudi vnaprej) na naslov

Spremenjeni so pogoji za pošiljanje tržnih sporočil. Direktiva o zasebnosti in elektronskih komunikacijah a lokalni predpisi.  Prav tako želimo poudariti, da ni vsako sporočilo, ki ga prejmete od nas, tržno/poslovno sporočilo. Pri zagotavljanju določene storitve je včasih treba komunicirati neposredno s strankami in uporabniki storitev Alma Career, zaradi velikega števila prejemnikov pa tega ni mogoče opraviti drugače kot z množično elektronsko pošto. Takšna sporočila niso tržna sporočila – primer je obvestilo o spremembi pogojev ali informacija o spremembi gesla ali obvestilo o nedokončanem dejanju, npr. pri izpolnjevanju podatkov v obrazcu za objavo.

Prosimo upoštevajte, da če ste privolili v prejemanje komercialnih sporočil za naše druge izdelke in se želite odjaviti od določene storitve, ne pa od vseh, morate to informacijo vključiti v e-poštno sporočilo, npr. "odjavi se samo od storitve Seduo". V nasprotnem primeru vas bomo odjavili od prejemanja vseh komercialnih sporočil ali komercialnih sporočil, kot je navedeno v nogi ustreznega e-poštnega sporočila. Odjava od vseh komercialnih sporočil lahko vpliva tudi na pošiljanje oglasov/objav za delo, saj jih uvrščamo med tržna sporočila.

Na nekaterih drugih spletnih mestih lahko prejemate obvestila v obliki promocijskih sporočil na podlagi vaše zgodovine uporabe naših storitev. Za ta obvestila uporabljamo storitve družb Google, Facebook, LinkedIn ali Seznam.cz, ki uporabljajo piškotke, shranjene v vašem brskalniku, da zaznajo prejšnje obiske, če ste v to privolili.

Informacije o trženju prek spletnih orodij najdete v Pravilnik o piškotkih.

7. PIŠKOTKI / OZNAKE

Uporabljamo piškotke, da uporabnikom in strankam zagotovimo najboljše storitve.  Piškotki so kratke besedilne datoteke, ki omogočajo beleženje informacij ob obisku spletnega mesta in se shranijo v uporabnikovi napravi.

Naše spletno mesto lahko vsebuje tudi piškotke tretjih oseb, ki se uporabljajo za pridobivanje anonimnih statističnih podatkov o prometu in vedenju uporabnikov na posameznih straneh.  Te tretje osebe v zvezi z uporabo piškotkov običajno ne shranjujejo nobenih osebnih podatkov, saj nimajo dostopa do identitete uporabnika storitve Alma Career, če uporabnik ni prijavljen v uporabniški račun te tretje osebe – npr. Google.

Uporabo piškotkov lahko spremenite v vrstici za piškotke ali v nastavitvah brskalnika. 

Podrobne informacije o uporabi piškotkov so na voljo v Pravilniku o piškotkih.

8. KAKO VARUJEMO PODATKE

Družba Alma Career je izvedla vse tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov v skladu z GDPR in ustrezno (lokalno) zakonodajo o varstvu podatkov.

Ti vključujejo ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega ali naključnega dostopa, spreminjanja, uničenja ali izgube osebnih podatkov, nepooblaščenih prenosov, druge nepooblaščene obdelave in zlorabe osebnih podatkov. Ta obveznost velja tudi po prenehanju obdelave osebnih podatkov, tj. tudi potem, ko uporabnik preneha uporabljati naše storitve.

Osebni podatki se nenehno elektronsko in fizično spremljajo. Uvedli smo napredne varnostne mehanizme, da bi zagotovili največjo varnost podatkov. Za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom uporabljamo sistem za nadzor dostopa uporabnikov, s katerim upravljamo pravice in vloge uporabnikov. Vse osebe, ki pri svojem delu ali izvajanju pogodbenih obveznosti pridejo v stik z osebnimi podatki uporabnikov ali strank storitev družbe Alma Career, zavezujejo zakonske in/ali pogodbene obveznosti zaupnosti. 

9. PRAVICE POSAMEZNIKA, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI

Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, se lahko uveljavljajo v pisni obliki s pošiljanjem dopisa na sedež družbe Alma Career ali po elektronski pošti na naslove [email protected], [email protected] ali [email protected].

Prosimo upoštevajte, da ima družba Alma Career v primeru ponavljajočih se ali očitno neutemeljenih zahtev za uveljavljanje pravic pravico, da v skladu s členom 12(5) GDPR zaračuna razumno pristojbino za uveljavljanje pravice ali zavrne izpolnitev take pravice. Družba Alma Career vas bo o teh korakih obvestila vnaprej. Svoje zahteve naslovite predvsem na družbo Alma Career, katere storitve uporabljate. Takoj bomo potrdili prejem vaše zahteve in jo obdelali v roku, ki ga določa GDPR – v roku enega meseca, ali pa vas bomo obvestili o razlogih za podaljšanje.

9.1 Pravica do dostopa

Pravico imate, da ste obveščeni o tem, ali se vaši osebni podatki obdelujejo, in če se obdelujejo, da imate dostop do njih.

9.2 Pravica do popravka

Če menite, da so osebni podatki, ki jih obdeluje Alma Career, netočni, nepravilni, zastareli ali nepopolni, imate pravico (in v nekaterih primerih dolžnost) zahtevati njihov popravek ali dopolnitev. Družba Alma Career bo podatke popravila/dopolnila brez nepotrebnega odlašanja, pri čemer bo upoštevala tehnične omejitve.

9.3 Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")

Če zahtevate izbris svojih podatkov, bomo vaše osebne podatke izbrisali, če (i) niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, (ii) umaknete privolitev ali ugovarjate obdelavi in ni prevladujočih zakonitih razlogov za obdelavo, (iii) so bili obdelani nezakonito ali (iv) obdelave ne zahteva zakonska obveznost ali če so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe.

9.4 Pravica do omejitve obdelave

Če podatkov ne želite izbrisati, temveč le začasno omejiti obdelavo, lahko uveljavljate pravico do omejitve obdelave svojih osebnih podatkov. 

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico omejiti obdelavo, če (i) izpodbija točnost podatkov – za čas, ki ga upravljavec potrebuje za preverjanje točnosti osebnih podatkov, ali (ii) če je obdelava nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne želi izbrisati osebnih podatkov, temveč zahteva omejitev uporabe podatkov, ali (iii) če Alma Career ne potrebuje več osebnih podatkov za obdelavo, vendar jih potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali (iv) če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ugovarja obdelavi – dokler se ne ugotovi, ali zakoniti interesi družbe Alma Career prevladajo nad zakonitimi interesi posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

9.5 Pravica do prenosljivosti podatkov

Če želite svoje osebne podatke, ki se obdelujejo na podlagi privolitve ali pogodbe, prenesti k drugemu upravljavcu, lahko uveljavljate pravico do prenosljivosti podatkov. Če bi uveljavljanje te pravice lahko negativno vplivalo na pravice in svoboščine tretjih oseb, družba Alma Career ne bo mogla izpolniti takšne zahteve.

9.6 Pravica do ugovora

Ugovarjate lahko obdelavi osebnih podatkov, ki se obdelujejo za namene zaščite zakonitih interesov družbe Alma Career ali tretjih oseb, vključno s profiliranjem. Razen če lahko dokažemo, da obstajajo nujni zakoniti razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad interesi ali pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, bomo obdelavo po ugovoru brez nepotrebnega odlašanja prekinili.

Pošiljanju komercialnih sporočil lahko ugovarjate prek povezave, ki je navedena v tržnem sporočilu. Trženju lahko ugovarjate kadar koli pred posredovanjem podatkov, in sicer tako, da označite potrditveno polje – če je na voljo – ali napišete e-pošto z zadevo USTAVITEV.

9.7 Pravica do preklica privolitve

Če se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, lahko privolitev kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve, dane pred njenim preklicem.

9.8 Pravica do stika z organom za varstvo podatkov

Imate pravico, da se obrnete na ustrezen nadzorni organ. Kontaktni podatki za vsak nadzorni organ so na voljo na spletni strani https://www.edpb.europa.eu.

10. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO PODATKOV

Na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko kadar koli obrnete na sedež družbe Alma Career (glejte 1 ) ali po elektronski pošti na naslovih [email protected], [email protected] ali [email protected].

Pogoji obdelave iz tega pravilnika o zasebnosti veljajo za vse podatke ali informacije, ki nam jih posredujete v pisnem ali telefonskem sporočilu.

11. KONČNE DOLOČBE

Družba Alma Career si pridržuje pravico, da spremeni ta pravilnik o zasebnosti zaradi sprememb v ponujenih storitvah in/ali če se spremeni zakonodaja, ki od nas zahteva drugačno ureditev razmerja.

Manjše popravke, kot so oblikovanje, popravljanje tiskarskih napak ali pojasnjevanje besedila, lahko izvedete, ne da bi spremenili datum zadnje posodobitve.

V skladu s smernicami Evropskega odbora za varstvo podatkov bomo o pomembnih ali bistvenih spremembah/procesih, ki so lahko presenetljivi ali nepričakovani, obveščali prek elektronskih sistemov družbe Alma Career.

Pravilnik o zasebnosti

• velja in se uporablja od 6. aprila 2018,
• je bila nazadnje posodobljen 1. maja 2025,
• je na voljo na ustreznem spletnem mestu Boljsaplaca.si.